Услуга «Кадровый аудит»
Цель
Определение соответствия процессов кадрового делопроизводства организации требованиям трудового законодательства Российской Федерации.
Состав работ
Аудит кадрового делопроизводства осуществляется путем выборочного анализа следующих документов и транзакций:
п/п
|
Предмет аудита
|
1.
|
Личная карточка работника (форма №Т-2)
|
2.
|
Приказы на отпуск: ежегодный, учебный, дополнительные отпуска по КД, приказы на направление на обучение и др.
|
3.
|
Приказы о наложении дисциплинарных взысканий и др. нормативные акты
|
4.
|
Журнал регистрации приказов на отпуск
|
5.
|
График отпусков
|
6.
|
Личное дело работника
|
7.
|
Воинский учет
|
8.
|
Ведение персонифицированного учета (отчисления по соцстрахованию и в части отчетов в пенсионный фонд на работников, имеющих право на досрочное назначение пенсии)
|
9.
|
Порядок направления на предварительный медосмотр
|
10.
|
Порядок проведения вводного инструктажа
|
11.
|
Порядок ознакомления с распорядительными документами
|
12.
|
Порядок установления доплат и надбавок
|
13.
|
Учет рабочего времени
|
14.
|
Договоры по несписочному составу
|
15.
|
Номенклатура дел
|
16.
|
Порядок ознакомления работников с ЛНА
|
17.
|
Трудовой договор
|
18.
|
Дополнительные соглашения и изменения к трудовому договору
|
19.
|
Журнал регистрации трудовых договоров, изменений и соглашений к нему
|
20.
|
Трудовые книжки
|
21.
|
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
|
22.
|
Приказы по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, отпуске без сохр. з/п, отпуск по беременности родам, о поощрении). Срок хранения 75 лет
|
23.
|
Журнал регистрации приказов по личному составу
|
24.
|
Приказы по личному составу (командировки, направление на обучение и др). Срок хранения 5 лет
|
25.
|
Журнал регистрации приказов о направлении в командировку
|
26.
|
Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, а также права и обязанности работников в этой области
|
27.
|
Ведение табеля
|
28.
|
Вид печати, проставляемый в кадровых документах и трудовых книжках
|
29.
|
Наличие дел постоянного хранения по личному составу
|
Объем выборки по персональным документам — документы не менее 40 работников.
Отчетная документация
По итогам выполненных работ составляется Акт о результатах аудита кадрового делопроизводства.
Акт содержит следующую информацию:
- Перечень проверенных документов
- Заключение по каждому из проверенных документов, содержащее выводы по результатам аудита:
- Фиксация ошибок разовых и типовых
- Оценка рисков при выявлении ошибок при проверках
- Рекомендации по исключению в дальнейшем подобных ошибок
- Рекомендации по исправлению ошибок/восстановлению документов
Порядок выполнения работ
Название этапа работ
|
Количество рабочих дней
|
Составление чек-листа для проверки на основании перечня документов и транзакций, согласование с Заказчиком
|
12
|
Анализ документов и транзакций по месту нахождения организации
|
3
|
Оформление Акта о результатах аудита кадрового делопроизводства, согласование с Заказчиком
|
15
|
Итого:
|
30
|
Стоимость выполнения работ
Название
|
Стоимость
|
Кадровый аудит (1 организация)
|
350 тыс.руб.
|
НДС не облагается.
При проведении аудита за пределами г. Москвы дополнительно рассчитываются накладные расходы.
Для заказа услуги предлагаем воспользоваться приведенной ниже формой.